Xerox WorkCentre 4265/SM User Manual

Page of 206
Troubleshooting 
 
174 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 4265 Multifunction Printer 
 
User Guide 
 
Viewing Fault and Alert Messages on the Control Panel 
When a fault condition occurs, a message appears on the control panel to inform you of the problem. 
Fault messages warn you about printer conditions that prevent the printer from printing or degrade 
printing performance. If more than one fault occurs, only one is displayed on the control panel. 
To view a list of the current faults on the control panel: 
1.  Press 
Machine Status, then touch the Active Messages tab. 
2.  Touch the 
Faults and Alerts menu, then choose an option. 
− 
Faults: This menu shows the fault messages that affect the operation of the printer and their 
corresponding fault codes. 
− 
Alerts: This menu shows alert messages regarding the current job status of the printer and the 
corresponding alert codes. 
 
Viewing Job Status on the Control Panel 
To view current or saved jobs on the control panel: 
1.  At the control panel, press the 
Job Status button. 
2.  To view a list of active jobs, touch 
Active Jobs
3.  To view a list of personal and secure jobs, touch 
Personal & Secure Jobs
4.  To view a list of completed jobs, touch 
Completed Jobs
 
Online Support Assistant 
The Online Support Assistant is a knowledge base that provides instructions and troubleshooting help to 
solve your printer problems. You can find solutions for print-quality problems, paper jams, software 
installation issues, and more. 
To access the Online Support Assistant, go to