Xerox WorkCentre 4265/SM User Manual

Features 

 

 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 4265 Multifunction Printer 

25 

 

User Guide 

 

Control Panel 

The control panel consists of a touch screen and buttons you press to control the functions available on 

the printer. The control panel: 
• 

Displays the current operating status of the printer. 

• 

Provides access to print features. 

• 

Provides access to reference materials. 

• 

Provides access to Tools and Setup menus. 

• 

Provides access to Troubleshooting menus and videos. 

• 

Prompts you to load paper, replace supplies, and clear jams. 

• 

Displays errors and warnings. 

 

 

 

1 

Touch Screen 

Display 

The screen displays information and provides access to printer functions. 

2 

Services Home 

Button 

This button provides access to printer features such as copy, scan, and fax on the touch 

screen. 

3 

Services Button 

This button returns to the active service from the Job Status or Machine Status screens, 

or to a preset service. 

4 

Job Status Button 

This button displays lists of all active, secure, or completed jobs on the touch screen. 

5 

Machine Status 

Button 

This button displays the status of the printer on the touch screen. 

6 

Alphanumeric 

Keypad 

The keypad enters alphanumeric information. 

7 

Dial Pause Button 

This button inserts a pause in a telephone number when it transmits a fax. 

8 

C (clear) Button 

This button deletes numeric values or the last digit entered using the alphanumeric keys.   

9 

Interrupt Button 

This button pauses the current job to run a more urgent print, copy, or fax job. 

10 

Start Button 

This button starts the selected copy, scan, fax, or Print From job, such as Print from USB. 

11 

Stop Button 

This button stops the current job temporarily. To cancel or resume your job, follow the 

onscreen instructions.