Xerox WorkCentre 4265/SM User Manual

Printing 

 

72 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 4265 Multifunction Printer 

 

User Guide 

 

Windows Printing Options 

When you print from any software application, the printer uses the print job settings specified in the 

Printing Preferences window. You can specify your most common printing options and save them so that 

you do not have to change them every time you print. 

For example, if you want to print on both sides of the paper for most jobs, specify 2-sided printing in 

Printing Preferences. 

To select default printing options: 
1.  Navigate to the list of printers on your computer: 

−  For Windows Vista, click 

Start > Control Panel > Hardware and Sound > Printers. 

−  For Windows Server 2003 and later, click 

Start > Settings > Printers. 

−  For Windows 7, click 

Start > Devices and Printers. 

−  For Windows 8, click 

Control Panel > Devices and Printers. 

Note: 

If the Control Panel icon does not appear on the desktop, right-click on the desktop, then 

select 

Personalize > Control Panel Home > Devices and Printers. 

2.  In the list, right-click the icon for your printer and click 

Printing Preferences. 

3.  In the Printing Preferences window, click a tab, select the options, then click 

OK to save. 

Note: 

For more information about Windows print driver options, click the Help button (

?) in the 

Printing Preferences window. 

 

To use special printing options for a particular job, you can change the Printing Preferences before 

sending the job to the printer. For example, if you want the highest print quality when you print a 

document, in Printing Preferences, select High Resolution, then submit the print job. 
1.  With the document open in your software application, access the print settings. For most software 

applications, click 

File > Print or press CTRL+P. 

2.  To open the Properties window, select your printer, then click the 

Properties or Preferences button. 

The title of the button varies depending on your application. 

3.  Click a tab in the Properties window, then make selections. 
4.  To save your selections and close the Properties window, click 

OK. 

5.  To send the job to the printer, click 

OK.