Xerox WorkCentre 4265/S User Manual

Printing 

 

76 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 4265 Multifunction Printer 

 

User Guide 

 

Managing Jobs 

This section includes: 
• 

• 

• 

Managing Jobs in CentreWare Internet Services ................................................................................................... 77 

 

Managing Jobs at the Control Panel 

From the control panel Job Status, you can view lists of active jobs, secure jobs, or completed jobs. You 

can pause, delete, print, or view job progress or job details for a selected job. For details, see 

Printing 

Special Job Types

 on page 81. 

To pause and restart printing: 
1.  To pause printing, at the control panel, press the 

Interrupt Printing button. 

2.  To resume printing, press the 

Interrupt Printing button. 

To pause the print job with the option to delete it: 
1.  At the control panel, press the 

Stop button. 

2.  To resume the print job, touch 

Resume. 

3.  To delete the print job, touch 

Cancel. 

To view active, secure, or completed jobs: 
1.  At the control panel, press the 

Job Status button. 

2.  To see a list of specific job types, touch a tab. 

−  To view jobs that are in process or waiting to process, touch the 

Active Jobs tab. 

−  To view Secure Print jobs, touch the 

Personal & Secure Jobs tab. Touch the folder, enter the 

passcode number, then touch 

OK. 

−  To view completed jobs, touch the 

Completed Jobs tab. 

3.  To see details about a job, touch the job. 

To delete a job: 
1.  At the control panel, press the 

Job Status button. 

2.  From any of the job type tabs, touch the job. 
3.  Touch 

Delete. 

Notes:

 

• 

The system administrator can restrict users from deleting jobs. If a system administrator has 

restricted job deletion, you can view the jobs, but not delete them. 

• 

Only the user that sent the job or the system administrator can delete a secure print job.