Xerox WC PE120 Series User Manual

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Troubleshooting
9.18
Printing Problems
Envelopes skew or fail 
to feed correctly.
Ensure that the paper guides are against both sides of the 
envelopes.
Condition
Possible cause
Suggested solutions
The machine 
does not print.
The machine is not 
receiving power.
Check the power cord connections. Check 
the power switch and the power source.
The machine is not 
selected as the default 
printer.
Select Xerox WC PE120 Series PCL 6 
as your default printer in your Windows.
Check the machine for 
the following:
• The front door is not 
closed.
• Paper is jammed.
• No paper is loaded.
• The toner cartridge 
is not installed.
After locating the problem, clear it.
• Close  the  door.
• Clear the paper jam. See page 9.5.
• Load paper. See page 2.7.
• Install the toner cartridge. See 
If a printer system error occurs, contact 
your service representative.
The connection cable 
between the computer 
and the machine is not 
connected properly.
Disconnect the printer cable and 
reconnect it.
The connection cable 
between the computer 
and the machine is 
defective.
If possible, attach the cable to another 
computer that is working properly and 
print a job. You can also try using a 
different printer cable.
The port setting is 
incorrect.
Check the Windows printer setting to 
make sure that the print job is sent to the 
correct port, for example, LPT1. If the 
computer has more than one port, make 
sure that the machine is attached to the 
correct one.
The machine may be 
configured incorrectly. 
Check the printer properties to ensure 
that all of the print settings are correct. 
The printer driver may 
be incorrectly 
installed.
Remove the printer software and reinstall 
it. 
The machine is 
malfunctioning.
Check the display message on the control 
panel to see if the machine is indicating a 
system error.
Condition
Suggested solutions