Xerox WorkCentre 3655/S User Manual

Faxing 

 

 

Xerox® WorkCentre® 3655 Multifunction Printer  137 

 

User Guide 

 

Sending an Internet Fax 

If an SMTP (email) server is connected to the network, a document can be sent to an email address. This 

feature eliminates the need for a dedicated telephone line and the associated service costs. When 

sending an Internet Fax, the document is scanned and sent to an email address. 

To send an Internet fax: 
1.

  Load the original on the document glass or in the document feeder. 

2.

  Touch the Services Home button, then touch Internet Fax. 

3.

  To address the fax: 

•

  Touch New Recipient. 

Touch the 

Down arrow, then from the menu, select To: or Cc:. 

Touch the 

Enter email address and select Add field, then use the touch screen keyboard to type the 

email address. 
Touch 

Add. 

Use the touch screen keyboard to type additional email addresses. 
When you are finished, touch 

Close. 

4.

  To add a subject line: 

•

  Touch Subject, then use the touch screen keyboard to type the desired text. 

Note: 

To modify the default subject that appears, touch 

X to clear the field. 

Touch 

OK. 

5.

  Adjust the Internet fax options as needed. 

•

  Touch 2-sided Scanning and select from the drop-down menu: 

•

  1-Sided 

•

  2-Sided 

•

  2-Sided, Rotate Side 2 

Touch 

Original Type and select from the drop-down menu: 

•

  Photo & Text 

•

  Photo 

•

  Text 

•

  Map 

•

  Newspaper/Magazine 

Touch 

File Format, then select from the drop-down menu: 

•

  TIFF 

•

  PDF 

•

  PDF/A