Xerox WorkCentre 4265/X User Manual

Page of 206
Scanning 
 
 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 4265 Multifunction Printer  107 
 
User Guide 
 
Building a Scan Job 
Use this feature to combine an assorted group of originals for assembly into a single scan job. 
When you build a scan job, each individual segment is scanned as a single job. At any time, you can 
touch 
Delete All Segments to modify the job. 
To build a scan job: 
1.  At the printer control panel, press 
Clear All, then press Services Home
2.  Touch 
Workflow Scanning, then touch an option. 
3.  Touch 
More Features > Build Job
4.  Touch 
On
5.  Touch 
Options
a.  Select or clear the 
Display Summary window between segments check box. 
b.  Select or clear the 
Turn Build Job Off after Job is Submitted check box. 
6.  Touch 
OK
7.  Program and scan the first segment: 
a.  Load the originals for the first segment. 
b.  Press the green 
Start button on the control panel. 
8.  If a password is required, contact the system administrator. 
9.  Program and scan additional segments: 
a.  Load the originals for the next segment. 
b.  When the Build Job screen appears, touch 
Program Next Segment
c.  Press the green 
Start button to scan the originals for that segment. 
10.  Repeat the previous step for each remaining segment. 
11.  At any time, you can touch 
Delete All Segments to modify the job. 
12.  When all of the segments have been programmed and scanned, touch 
Submit the Job
If necessary, touch 
Delete > Delete Job to cancel the job.