Xerox 3117 User Manual

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S
OLVING
 P
ROBLEMS
5.3
5
Solving General Printing Problems
For problems with the operation of your printer, refer to the table for suggested 
solutions.   
Problem
Possible Cause
Solution
The Printer 
does not print.
The printer is not 
receiving power.
Check the power cord connections. Check 
the power switch and the power source.
The printer is not 
selected as the default 
printer.
Select your printer in the printer folder in 
Windows as your default printer.
Check the printer for 
the following:
• The printer cover is 
not closed.
• Paper is jammed.
• No paper is loaded.
• The toner cartridge 
is not installed.
• The installed toner 
cartridge is the 
wrong toner 
cartridge.
After location the problem, clear it.
• Close  the  door.
• Clear the paper jam. See “Clearing 
• Load paper. See “Loading Paper” on 
• Install the toner cartridge. See 
If the problem persists, contact your 
service representative.
The printer may be in 
Manual Feed mode.
Add paper to the tray and press the 
 button on the printer’s control 
panel to begin printing.
The connection cable 
between the computer 
and the printer is not 
connected properly.
Disconnect the printer cable and 
reconnect it.
The connection cable 
between the computer 
and the printer is 
defective.
If possible, attach the cable to another 
computer that is working properly and 
print a job. You can also try using a 
different printer cable.
The port setting is 
incorrect.
Check the Windows printer setting to 
make sure that the print job is sent to the 
correct port. If the computer has more 
than one port, make sure that the printer 
is attached to the correct one.
The printer may be 
configured incorrectly. 
Check the printer properties to ensure 
that all print settings are correct.