Xerox 3435DN User Manual

5.7   

<Loading print media>

When you print on special material like envelopes, labels, 
transparencies, or cards, the output location should be the 
rear cover. Open the rear cover to use it. See page 5.8.

Squeeze the multi-purpose tray paper width guides and adjust 
them to the width of the paper. Do not force too much, or the paper 
will be bent, which will result in a paper jam or skew.

When you print a document, set the paper source and type in the 
software application. See the Software Section. 

For information about setting the paper source and type on the 
control panel, see page 2.3.

After printing, fold the multi-purpose tray extension and close the 
multi-purpose tray.

•  Load only one size of print media at a time in the multi-purpose tray.
•  To prevent paper jams, do not add paper when there is still paper in 

the multi-purpose tray. This also applies to other types of print media.

•  Print media should be loaded face up with the top edge going into the 

multi-purpose tray first and be placed in the center of the tray.

•  Always load only the print media specified in page 5.1 to avoid paper 

jams and print quality problems.

•  Flatten any curl on postcards, envelopes, and labels before loading 

them into the multi-purpose tray.

•  When you print on 76 mm x 127 mm (3 x 5 inches) sized media on 

the multi-purpose tray, open the rear cover for straight paper path to 
avoid paper jams.

•  Make sure to open the rear cover when you print on transparencies. If 

not, they may tear while exiting the printer.

You can manually load a sheet of print material in the multi-purpose tray 
if you select Manual Feeder in the Source option from the Paper tab 
when you change print settings to print a document. See the Software 
Section. Manually loading paper can be helpful when you want to check 
the print quality after each page is printed. 

This loading procedure is almost the same as the procedure for loading 
in the multi-purpose tray, except you load paper sheet-by-sheet in the 
tray, send print data to print the first page, and press OK on the control 
panel to print each following page.

Load the paper with the side to be printed on facing up. 

Squeeze the multi-purpose tray paper width guides and adjust 
them to the width of the paper. Do not force too much, or the paper 
will be bent, which will result in a paper jam or skew.

When you print a document, set the paper source to Manual 
Feeder and select the appropriate paper size and type in the 
software application. See the Software Section. 

Print a document.

The display shows a message prompting you to load paper and 
press OK.

Press Stop. 

The printer picks up the print material and prints. After one page is 
printed, the message appears again.

If you do not press the button, after a pause the printer will 
automatically pick the print material.

Insert the next sheet into the multi-purpose tray and press Stop. 

Repeat this step for every page to be printed.