Xerox 480 User Manual

To enter the extension when using a PhoneShare device, follow the 
procedure listed below. For additional information refer to the 
PhoneShare Instructions.

1. Enter the Machine Telephone Number.

2. Press the Dial Pause button on the User Interface to create a 

pause. A comma will be shown on the screen.

3. Enter the two digit System Extension Identifier.

4. Enter the Extension. 

5. Save the settings and exit Tools. The changes are now effective. 

The machine will automatically notify Xerox of the telephone 
number in order to enable a Technician to use the Sixth Sense on-
line support link if necessary. 

The Phone Number  ,  0E The Extension

Two Digit System Extension
Identifier Code

Use the  Dial  Pause button  on
the  User  Interface  to  create  a
pause between phone number
and Extension Identifier

The number with the extension should look like this: