Xerox 480 User Manual

1. Load your originals.

If using the Document Feeder, load face up. The Document 
Centre has an image rotation feature that enables you to feed 
originals Long Edge Feed even if the destination Fax can only 
print Short Edge Feed.

2. Press the Fax button to display the Fax screen.

3. If Faxing 2-sided originals, touch the 2-sided button.

4. Enter the fax number using the numeric keypad.

To send a fax to more than one number, press the Add to Send 
list button then enter the next telephone number. Repeat until all 
the numbers have been added. 

Press the Send List button to view the list of destination phone 
numbers.

You can also use the Phone List to add preprogrammed numbers 
to the Send List. Refer to page 5-13.

Use the Dial Pause button on the control panel to add a pause 
between characters if necessary.

Add other Dialing Characters as necessary. Refer to page 5-10.

5. Press Start. 

The Document Centre will scan the originals and store the 
electronic files in the Fax Respository. 

Confirmation Sheets and Transmission sheets. If enabled by 
your Machine Administrator, the machine will print a 
Confirmation Sheet when the job is successfully transferred to 
the Fax respository. When the job is received by the distant 
station and the Network Fax software has enabled transmission 
reports, a transmission report will be printed.

6. Remove your original documents.