Xerox 470 User Manual

Page of 352
Page 11 - 16
Xerox Document Centre Reference Guide
User Accounts and Access Rights
This screen allows you to assign the User Account User Number, the 
account copy limits, and the access rights. You can also view the 
total number of copies made and reset the account copy counter. 
To create or modify an account, enter the account numbers, using 
the keypad directly, by scrolling or by pressing the Next Active 
Account
 (a User Number is assigned), Next Open Account (a User 
Number is not assigned), or Previous Account (last account 
selected) button. When the end of the list is reached the first account 
will be displayed.
User Numbers can be 1-12 digits in length with leading zeros 
recognized. Account Limit is the maximum number of copies 
allowed for the currently displayed account. This figure ranges from 
0 to 16,000,000. The Total Copies counter displays the total copy 
count for the selected account. 
Reset Counter resets the total copies count for the current account to 
zero.
When the Internal Auditron is used, the copies that are made are 
charged to the User or General Account that was active when the 
originals were scanned. 
Tools Screen 1
How to get here
Access and
Accounting 
Access and
Internal
Auditron
Accounting 
Setup 
Internal Auditron
Setup
User Accounts
and Access
Rights