Lexmark 26C0235 User Manual

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Sending a fax
Sending a fax using the printer control panel
1
Load an original document faceup, short edge first into the ADF or facedown on the scanner glass.
Note: Do not load postcards, photos, small items, transparencies, photo paper, or thin media (such as magazine
clippings) into the ADF. Place these items on the scanner glass.
2
If you are loading a document into the ADF, then adjust the paper guides.
3
From the printer control panel, press the Fax button.
To:
 appears on the first line, and the time and date appear on the second line.
4
Enter the fax number, and then press 
.
Notes:
To place a dial pause within a fax number, press the Redial/Pause button. The dial pause appears as a
comma on the Fax to: line. Use this feature if you need to dial an outside line first.
Press 
 to move the cursor to the left and delete a number.
To use a fax shortcut, press 
, and then press the arrow buttons until the fax shortcut you want appears.
Then, press 
.
5
Press 1 to enter another fax number, or press 2 to end fax number entry.
6
Press 
 to send a black only fax or 
 to send a color fax.
Sending a fax using the computer
The printer driver fax option lets you send a print job to the printer, which sends the job as a fax. The fax option works
as a normal fax machine, but is controlled through the printer driver instead of the printer control panel.
1
With a document open, click File > Print.
2
Select the printer, and then click PropertiesPreferencesOptions, or Setup.
3
Navigate to:
Fax tab > Enable fax
4
Enter the recipient fax number or numbers in the “Fax number(s)” field.
Note: Fax numbers can be entered manually or by using the Phone Book feature
5
If necessary, enter a prefix in the “Dialing prefix” field.
6
Select the appropriate paper size and page orientation.
7
If you want to include a cover page with the fax, then select Include cover page with fax, and then enter the
appropriate information.
8
Click OK.
Notes:
The Fax option is available for use only with the PostScript driver or the Universal Fax Driver. For information on
installing these drivers, see the Software and Documentation CD.
Faxing
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