Handspring Deluxe Handheld User Manual

If you already have a custom Excel expense report, you can use it with 
a modified mapping table. However, before you can create a 
Maptable.xls file that corresponds to your custom Expense Report, 
you must first analyze the characteristics of your report. 

■

Print a copy of your custom expense report. Activate the Row and 

Column Headings option in the Sheet settings of the Page Setup 
command. This enables you to quickly determine the size of the 
Section(s), as well as the numbers for the start rows and columns.

■

On the printed copy, identify the data Sections. A Section is an 

area of data with common row and column formatting. A yellow 
highlighter marking pen can make it easy to see the Sections as 
you work with programming the mapping table. Your custom 
Expense Report can contain any number of Sections, and the same 
data can be repeated in any Section.

■

On the printed copy, identify the type of Labels that apply to each 

Section. Each Section can have only one kind of Fixed or Variable 
Label for rows. Likewise, each Section can have only one kind of 
Fixed or Variable Label for columns.

■

Place a copy of your custom Expense Report in the Template 

folder (in the Palm Desktop software directory). Change the file 
name so it has the file extension .xlt (which defines it as a Microsoft 
Excel template). Make a note of the exact file name so it can be 
defined in the mapping table file.