Handspring Deluxe Handheld User Manual

The HotSync process automatically synchronizes — that is, exchanges 
and updates — data between your handheld and Palm Desktop 
software. Changes you make on your handheld or Palm Desktop 
software appear in both places after a HotSync operation. HotSync 
technology synchronizes only the needed portions of files, thus 
reducing synchronization time. You can synchronize your data by 
connecting your handheld directly to your computer with the cradle 
or indirectly with a modem or network. See Chapter 8 for information 
about performing HotSync operations via a modem or network.

The first time you synchronize your data, you need to enter user 
information on both the handheld and Palm Desktop software. After 
you enter this information and synchronize, the HotSync Manager 
recognizes your handheld and doesn’t ask for this information again.

If you are a System Administrator preparing several handhelds for a 
group of users, you may want to create a user profile. See “Creating a 
user profile” in Chapter 8 before performing the following steps.

You must perform your first HotSync operation with a 
local, direct connection, rather than using a modem.

The following steps assume that you have already installed the Palm 
Desktop software. If you have not installed this software, see 
“Installing Palm Desktop software”  in Chapter 1 for instructions.

1. Insert your handheld into the cradle.