Handspring Handheld Desktop User Manual

Page of 264
Page 22 
Introduction to Your Visor Handheld
Palm Desktop software
Palm Desktop software includes the same main applications as your 
Visor handheld: Daily Calendar (Date Book), Contact List (Address), 
Task (To Do List), and Note (Memo Pad). You can use the HotSync 
feature of this software to back up and exchange data between your 
handheld and your computer.
It is a good idea to back up your data in case something happens to the 
data on your Visor handheld. Changes you make on your Visor 
handheld or Palm Desktop software appear in both places after you 
synchronize.
With Palm Desktop software, you can do the following:
Work with your Visor handheld applications on your computer. 
Palm Desktop software duplicates the Daily Calendar (Date 
Book), Contact List (Address), Task (To Do List), and Note (Memo 
Pad) applications on your handheld, so you can view, enter, and 
modify any data stored on your handheld.
Back up the data stored on your handheld with HotSync 
technology and synchronize the data on your Palm Desktop 
software. Synchronization is a one-step procedure that ensures 
your data is always safe and up-to-date. See “Exchanging and 
updating data: HotSync operations” in Chapter
 5 for more 
information. 
Import and export data, so you can easily transfer data from other 
desktop applications into any of your main applications. See 
“Importing data” in Chapter 2 for
 more information.
Print your Palm Desktop information on any printer.
Connecting the cradle
The cradle that comes with your Visor handheld enables you to 
synchronize the information on your Visor handheld with your Palm 
Desktop software using HotSync technology.
Note:
If your computer does not have a USB port, or it uses MacOS 
8.0 or earlier, you need a serial cradle to connect to your 
computer. You can purchase a serial cradle from 
 www.handspring.com.