Tiptel 545 Pro 1068850 Leaflet

tiptel 545 pro

Call 

Manager

Even more than in the past, telephone

accessibility and availability has become

increasingly important and decisive for

a company's success. If a call is not

accepted by the operator within some

seconds, the company risks to lose a

potential customer. At the same time, 

the caller is likely to transfer the impres-

sion he gets when being welcome on the

phone to the quality of the company and

its products. The Message Center tiptel

545 pro helps to considerably increase

the telephone accessibility and availabili-

ty. Furthermore, a professional corporate

image is created and it relieves the

burden on your staff by a sophisticated

call management.

As “automatic switchboard”, the tiptel

545 pro welcomes the callers and offers

up to eight transfer targets that can be

easily selected by means of the telepho-

ne keyboard. Should the target number

be busy, individual mailboxes are availa-

ble that can be used as a comfortable 

answering machine. Even in larger

companies, the tiptel 545 pro can be

applied as a kind of “overflow” if the

switchboard is busy.

As an alternative, a tiptel 545 pro can

also be used for sales promotion, as it

can provide the caller placed on hold

with important and up-to-date informa-

tion and music. An advertising message

can easily be faded in a current music /

melody, which helps to considerably

support the company's sales activities 

at low costs and efforts.

The time control of the tiptel 545 pro

guarantees that the functions can be

switched according to individual require-

ments. Therefore, it is possible that the

transfer function is automatically activa-

ted e. g. during lunch break. Or, music

arranged with up-to-date information on

events and products is played back for

callers on hold if the switchboard is

busy. After the usual working hours, the

tiptel 545 pro can be set and used as a

professional answering machine.

automatic switchboard

welcome and transfer

queue for busy extensions

integrated mailbox system with 8 mailboxes

and message transfer

playback of music-on-hold and information 

messages (MOH)

menu-guided information system for offers, 

events, …

time control according to weekday and time

USB interface for configuration via PC 

www.tiptel.com

the multi-talent for the operator

tiptel 545 pro