Suse Linux Professional 9.2 Upgrade [Strong Encryption 128 Bit] 00662644457260 User Manual

12

KMail

—
The

KDE

Mail

Application

next to ‘To:’ and ‘CC:’ (and possibly ‘BCC:’) open the address book, allowing you
to select an address. After entering the first few characters of an address, press









Ctrl

-









T

to see a list of possible completions.

To attach files to your message, click the paper clip icon and select the file to at-
tach. Alternatively, drag a file from the desktop or another folder to the ‘New
Message’ window or select one of the options in the ‘Attach’ menu.

Normally, the format of a file is recognized correctly. If this is not the case, right-
click the icon. From the menu that appears, select ‘Properties’. This opens a dia-
log in which to set the format and the name of the file and add a description. In
addition, decide whether the attached file should be signed or encrypted.

When you are finished composing your message, you can either send it imme-
diately (‘Message’ ➝ ‘Send’) or move it to the outbox. If you do the former, the
message is copied to

sent-mail

after having been sent successfully. If you do

the latter, it is moved to the

outbox

. You can edit any message in the

outbox

using the ‘Edit’ main menu or delete it.

12.7

Message Folders

Message folders help to organize your messages. By default, they are located in
the directory

~/Mail

. When starting KMail for the first time, the program creates

the folders

inbox

,

outbox

,

sent-mail

, and

trash

automatically. The function

of these folders is as follows:

inbox KMail

stores all newly retrieved messages in this folder (unless a filter has

been defined).

Contains the messages waiting to be sent.

Contains copies of all e-mails that have been sent.

Contains copies of all e-mails deleted with









Del

or ‘Edit’ ➝ ‘Delete’.

If you want additional folders to organize your messages, create them by select-
ing ‘Folder’ ➝ ‘New Folder. . . ’. This opens a window in which to specify options
for the folder under the ‘General’ tab. See Figure 12.3 on the next page. Enter a
name for the folder and select a parent folder (in ‘Belongs to:’) if the new folder
should be created as a subfolder.

139

SUSE LINUX