Nortel Networks 100 User Manual

Page of 68
12    Chapter 2  Configuring your system for Desktop Messaging
P0607187 02
Configuring IMAP/LDAP/SMTP servers for Desktop Messaging
CallPilot supports IMAP/LDAP protocols, which let Desktop Messaging subscribers access their 
CallPilot mailboxes using Microsoft Outlook, Lotus Notes, Novell GroupWise, and selected 
third-party Internet mail clients: Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger, and Qualcomm 
Eudora Pro.
Each type of desktop client is configured and used slightly differently. To configure a specific 
Desktop client, refer to 
Although you individually configure each desktop client, you configure CallPilot 100/150 the 
same way for all the Desktop clients it supports. Follow the instructions in this chapter to 
configure the IMAP/LDAP/ SMTP servers.
IMAP
Internet Message Access Protocol (IMAP) lets a client access and use electronic mail messages on 
a server. These messages are stored on CallPilot 100/150.
IMAP lets subscribers check for messages from any location with an Internet connection. IMAP 
also lets subscribers access messages from multiple locations. IMAP is a method of accessing 
electronic mail or bulletin board messages that are kept on a shared mail server. IMAP lets a client 
email program access remote message stores as if they were local. For example, email stored on an 
IMAP server can be accessed from a computer at home, a workstation at the office, and a notebook 
computer while traveling, without the need to transfer messages or files between computers.
LDAP
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) is a set of protocols for accessing information 
directories. LDAP supports TCP/IP, which is necessary for any type of Internet access. LDAP lets 
a client search for and use information entries on a directory server, such as CallPilot 100/150. For 
example, a typical entry in the CallPilot directory contains attributes of a subscriber such as name, 
telephone number, and CallPilot mail address. Internet clients can use LDAP to query address 
book information from the CallPilot directory, perform address resolution, or search for specific 
subscribers, if this functionality is implemented by the Internet client.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is a protocol for sending email messages between servers. 
Most email systems that send mail over the Internet use SMTP to send messages from one server 
to another. These messages can then be retrieved with an email client using IMAP. SMTP is also 
generally used to send messages from a mail client to a mail server. This is why you must specify 
both the IMAP server and the SMTP server when you configure your email application.
Since Voice Profile for Internet Mail (VPIM) Networking also uses SMTP, you do much of the 
configuration for IMAP in the same places you set up VPIM Networking.