Brother 0 User Manual

Internet fax (MFC-8910DW and MFC-8950DW(T): standard, MFC-8510DN, MFC-8520DN and MFC-8710DW: available as a 
download) 

• If you wish to manually enter the Internet fax address, load the document into the machine and do one of 

the following.

• For 5-line LCD models

Press Shift and 1 simultaneously to change into the “alphabet” dialing mode. Enter the address and 
then press Start.

• For Touchscreen models

Press 

 and then press 

 to choose numbers, characters or special characters. Enter the 

address and then press Start.

For more information to manually enter the Internet fax address: uu Basic User's Guide.

• You can register the E-mail address information from Web Based Management or Remote Setup. 

 

After the document is scanned, it is transmitted to the recipient Internet fax machine automatically via your 
SMTP server. You can cancel the send operation by pressing the Stop/Exit key during scanning. After the 
transmission is finished, the machine will return to standby mode.

Some E-mail servers do not allow you to send large E-mail documents (the system administrator will often 
place a limit on the maximum E-mail size). With this function enabled, the machine will display 
Out of Memory

 when trying to send E-mail documents over 1 Mbyte in size. The document will not be 

sent and an error report will be printed. The document you are sending should be separated into smaller 
documents that will be accepted by the mail server. (For your information, a 42 page document based on 
the ITU-T Test Chart #1 test chart is approximately 1 Mbyte in size.)

 

To receive an Internet fax, you should configure the following items from the control panel, Web Based 
Management or Remote Setup:



Auto Polling (if needed)



Poll Frequency (if needed)



Header (if needed)



Delete Error Mail (if needed)



Notification (if needed) (For more information, see TX Verification Mail uu page 121.)