Multi-Tech Systems FF130 User Manual

Page of 120
 
105  
FaxFinder Administrator User Guide 
Overview 
The FFx30 models have more inbound and outbound routing options. Inbound routing directs incoming 
faxes to their destinations. Outbound routing provides several options for sending faxes. 
FaxFinder x20 
FaxFinder x30 
Inbound Routing 
Inbound Routing  
Sent to an email address 
Sent to an email address 
Copied to a network share 
Copied to a network share 
 
Sent to a printer 
 
Deleted (sent to the trash) 
 
Sent to a User (via an email address) 
Outbound Routing 
Outbound Routing 
Using the FaxFinder Windows Client to send faxes. 
The Client must remain active until the fax is sent. 
Using the FaxFinder Windows Client to send faxes. 
The Client now queues the fax to the FFx30 Server, 
so the Client does not need to remain open. 
 
Using the FaxFinder Web Interface to send faxes 
 
Using an Email Server to send Email to the 
FaxFinder Server (T.37) 
 
Email a fax to send directly to the FaxFinder Server 
 
Using a platform independent web API to send 
faxes 
Phone Book 
Users (Phone Book) 
Contains the extension number for receiving faxes 
delivered to a user’s email address, as well as 
information for sending faxes through the 
FaxFinder server.   
Users can receive faxes without access to the 
FaxFinder server, if the administrator sets up an 
inbound route using the fax extension and email 
address. User records are entered for individuals 
who want to use FaxFinder for outbound routing. 
Migrating FFx20 Phone Books to FFx30 
The Name, UserID, and Password are only necessary if a user is going to use the FaxFinder for Outbound 
Routing. The Extension and Email Address are used for Inbound Routing of received faxes. 
7. 
Convert the FFx20 phone book entries to FFx30 Users 
d. 
Save the phone book and passwords from the FFx20 server. To do this, download the Multi-Tech 
Device Manager from 
. 
e. 
Install the Device Manager and run it.