Multi-Tech Systems FF130 User Manual

Chapter 3: FaxFinder Web Management Interface 

28  

FaxFinder Administrator User Guide 

Inbound Fax Status displays information about each incoming fax. 

State 

If a fax is still transmitting, this will show receiving or delivering.  

Start Time 

The time that the inbound fax was initiated. 

Line Number 

The sequential modem number associated with each internal modem based on 
the FaxFinder model (1 for the FF130, 1-2 for the FF230, 1-4 for the FF430 and 1-
8 for the FF830). 

Extension 

The DID routing number provided by the PBX, when applicable. 

Recipient 

Either the recipient Username associated with the DID extension number or the 
Line Name of the receiving port when FaxFinder is set to POTS Line routing. 

Remote ID 

Fax ID information sent from the fax originator. 

Current Page 

The page that the modem is currently receiving.  

Outbound Fax Status displays information about each fax that is scheduled to be sent. There is also an 
Action to abort a scheduled fax before it is sent. 

State 

The state of a fax that either has not been sent or is still in progress.  Outbound fax 
state may be new, approval pending, preprocessing, pending, or sending. 

Created At 

When the outbound fax was initially queued. 

Scheduled for 

The following factors determine the time shown here: pre-processing work load 
(documents submitted for faxing are converted one at a time), the setting for 
Allow Simultaneous Dialing to the Same Number, and user specified scheduling 
time. If a previous attempt did not complete, this time also shows when the next 
attempt will occur. 

Sender  

FaxFinder pulls the Username from the account used to log into the server and 
from the User Information 

Recipients 

Information shown about the recipient includes: 

Name 

The person the fax is addressed to. 

Fax 

The fax number scheduled to receive the fax. 

Phone 

The recipient’s voice phone number. 

Organization  The name of the recipient’s business or organization.