Aastra Telecom 2827-006 User Manual

2014 Clearspan® is a Registered Trademark of Aastra Technologies Ltd. 

Page 19 of 34 

One or more Clearspan users can be added, deleted, or modified by importing Microsoft Excel 
worksheets into the Clearspan system.  If you add a user in the worksheet, those fields are added 
to Clearspan.  If you remove a user in the worksheet, all information regarding that user is deleted 
from Clearspan. Saved worksheets provide records for reference. 

Users and features can be processed depending upon your assigned privileges. In the Basic 
worksheet, only users and their voice mail options are generated. This document addresses the 
Import Basic type.  The Import Advanced option is presented in the Clearspan OpEasy Advanced 
Provisioning User Guide. 

To add or remove users using import, you must first open and prepare an Excel worksheet to use. 

1) 

In OpEasy, click Import from the menu tree or from the main Provisioning menu.   

2) 

Select Import: Basic from the Import Type drop-down list on the Import page. 

3) 

Click Get Worksheet to open a new spreadsheet, or click E-mail Worksheet to have a new 
spreadsheet sent in an E-mail message, as shown in the following example.

    

 

 

 

4) 

Click Open.  The new worksheet opens.  Do not try to edit the worksheet until you have 
cleared all of the Windows security warnings. 

5) 

Click Enable Editing.