DELL Version 5.3 User Manual

Common Menu Items | Portal Conventions

Click Save As to preserve a filter you have configured for future use. The pick list in the upper left 

corner of this filter panel is where you would select it.

Create a name and description, then click Save on the next screen to preserve your filter 

configuration. See Redcell > Filter Management on page 58 for the screen that lists all such filters. 

When using a filter you must click the Go buttons to the right of the drop down list to make it take 

effect.

You can also filter what appears on a page with the Container View portlet. Select a container, and the 

rest of the portlets on that page confine displayed data to reflect the selected container’s contents.

Portlet locations can depend on package configuration and user preferences. To find the current 

location of a portlet within the pages of your system, add the Site Map portlet to a page, locate the 

portlet you want in the list of portlets in the Site Map, then click the link above the listed portlet to 

go to that page.

Several (right-click) menu items appear in multiple portlets. In addition to editing commands 

(New, Open), such menus let you: 

• Import / Export [All]
• Share with User—See Sharing, below. 
• Edit Custom Attributes
• View as PDF

Menus often contain these options:
Import— Retrieve a file with an XML description of the listed items in the manager. Some imports 

can come from a URL.

Export Selection— Export a file with a text or XML description of the selected item(s) in the 

manager