Graco 246008 User Manual

When the meters were programmed by the System 
Administrator, one of the two Work Order processing 
methods below was selected.

•

Work Order/Job Number at the PC only

•

Work Order/Job Number at the PC and Meter 

Work Orders are a maximum of (12) characters and the 
Job Number is a maximum of (3) characters. The Work 
Order number is separated from the Job Number with a 
dash (-).

The characters A-Z, 0-9, dash (-); forward slash (/), 
period (.), or space can be used when assigning a Work 
Order or Job Number. One Work Order can have more 
than one service using an extension in the order number 
(i.e., 123456.oil, 123456.atf). The meter can receive up 
to five (5) work orders at a time. See F

. 14.

Work Orders and Job Numbers are assigned to a meter 
from the PC using the “Entering Work Orders” button in 
the software. This feature is password protected.

1.

Click on the Entering Work Orders button. Type in 
the user name and password and click Submit.

2.

Click on the Add Work Order box. Select meter 
from the pull down screen. Type in a Work Order (up 
to 12 characters). Tab or mouse click to the Job 
Number box and enter the Job Number (up to 3 
characters) if desired, then click Send. 

3.

If the Work Order is received by the designated 
meter, the PC Work Order list will be updated to 
show “Dispense Pending” in the status column.

If the Work Order is not received by the meter, a pop-up 
box appears indicating that the Work Order could not be 
sent to the assigned meter. You then can click Retry or 
Cancel.

Work Orders and Job Numbers can be assigned at the 
meter using the meter Work Order screen and meter 
keypad buttons. The screen shows previously assigned 
Work Orders and the Enter New option.

To enter a new Work Order follow the procedure below:

1.

At the Work Order/Job Number meter screen, 
select the Enter New option using the up and down 
keypad buttons. When the arrow is positioned prior 
to the Enter New option, push either one of the two 
outside keypad buttons to Select the option. This 
will take you to a second screen to enter the Work 
Order/Job Number. Matrix meters can display up to 
5 work orders and the Enter New command. See 
F

. 14.

2.

On the second Work Order/Job Number screen, the 
cursor defaults to the first character position for 
entering the Work Order (up to 12 characters). Use 
the up and down keypad buttons to select a number, 
letter, or character for the first digit of the Work 
Order.

3.

Press the right keypad button to move the cursor to 
the next character position. Use the arrow keypad 
buttons to select the character desired. Continue 
this process until the Work Order is completed. See 
F

. 15.

4.

Press the right keypad button and navigate to the 
first position to enter the Job Number if desired. 
Enter the Job Number in the same manner as you 
entered the Work Order number.