Aastra Telecom 9133I User Manual

Page of 53
9133i IP Phone User Guide  9
Progra
mmabl
e Keys
Programmable Keys
There are 7programmable keys on 
the 9133i phone, located beneath 
the Delete key, to the far right of 
the dial pad.
You can set the programmable 
keys with any of the following 
functions:
• line
• speeddial
• DND (do not disturb)
• BLF (busy lamp field)
• BLF list
• flash
• XML (Extensible Markup Lan-
guage)
• Park
• Pickup
These keys can also be set up to 
quickly access features such as Call 
return (*69) or Voicemail.
Note: Quick access features like Call 
return and Voicemail must first be 
configured on your PBX in order to 
work on your phone. See your sys-
tem administrator for more infor-
mation. 
Setting a Line Key
You can set a programmable key as 
an additional line on the 9133i. The 
programmable key acts as a line 
that behaves the same as a hard 
line key. For more information 
about the behavior of line keys, see 
You can use the Aastra Web UI 
only to set a programmable key as 
a line.
Note: Your system administrator can 
also set a programmable key as a 
line using the configuration files.
Use the following procedure to set 
a programmable key to function as 
a line.
1. Click on Operation->
Programmable Keys.
2. Select from "Hard Key 1" 
through "Hard Key 7".
3. In the "Type" field, select line to 
apply to the programmable key.
4. Entering a value in the "Value" 
field is optional. For example, 
you could enter L4.
5. In the "Line" field, select a line 
for which to apply this pro-
gramed hard key. Valid values 
are 1 through 9.
6. Click 
 to save your 
changes.
7. Click on Operation->Reset.
8. In the "Restart Phone" field 
click 
 to restart the IP 
phone.
Setting a Speeddial Key
The speeddial function can be set 
using the IP phone UI or the Aastra 
Web UI. DND and XML can only 
be set using the Aastra Web UI. 
Note: Your system administrator can 
also set speeddial using the 
configuration files.
You can save up to 7 speed dial 
numbers and names on the 9133i. 
These can be programmed to dial 
directly to another person’s line or 
extension, or set up to quickly 
access features such as Caller ID 
(*69), Voicemail.
Use the following procedures to set 
speeddial on the 9133i IP phone.
Aastra Web UI