Aastra Telecom 9133I User Manual

Page of 53
9133i IP Phone User Guide  29
Managing Calls
Saving from Hard keys to the 
Directory
To save an entry from your Redial 
list or Callers list:
1. Press the desired hard key 
n
 or 
m
From Callers or Redial, scroll 
through the list to find the name 
and number that you wish to 
save to your directory.
2. Press 
K
.
3. Press 
J
. If the name is 
displayed with the number, 
both are saved to the Directory.  
If no name is displayed, you can 
enter the name using the dial 
pad.
Entering a New Number and 
Name into the Directory 
1. Press 
K
. At the "Save to?" 
prompt, press 
J
2. Use the dial pad key to enter the 
number. 
NOTE: To add a one second pause dur-
ing number editing press 
N
.
3. Press 
K
. At the "Enter 
Name
" prompt, use the dial pad 
to select the letters. Continue to 
press the number key to access 
the next letter for that key (for 
example, press 2 three times to 
access C). Press 
U
 to move to 
the next space, or wait a 
moment and the cursor auto-
matically advances. To insert a 
space between letters, press 
U
4. To backspace and erase a mis-
take, press 
T
 or 
L
5. Press 
K
 to finish. 
Editing in Directory 
To edit a listing in your directory:
1. Press 
J
.
2. Access the entry you want to 
edit by pressing the first letter of 
the name on the dial pad, and 
V
 
W
 to scroll through the 
list.
3. To begin editing press 
T
Press 
T
 again to erase the 
numbers or letters to the left or 
use the dial pad to enter addi-
tional digits or characters once 
you have saved the number.  If 
you don't want to change the 
number or name just press 
at any time to 
exit. 
4. Press 
K
 to finish. 
IP Phone UI
IP Phone UI
IP Phone UI
Saved: Directory
John Burns