AASTRA 480i User Manual

480i IP Phone User Guide

7 

There are Hard keys on your phone, 

such as Hold 

z, Redial 

v, Xfer 

, Icom 

 and 

Conf 

 that are configured for the 

call handling features. These keys are 

static and cannot be reprogrammed 

or changed. They are located in 

two different areas on the phone. 

Note: Your system administrator can 

configure outgoing Intercom 
calls using the Icom button. The 

Redial and Conf keys can also be 

set as speeddial keys. Contact 

your system administrator for 

more information.

Hold/Redial Key Location

Xfer/Icom/Conf Key Location

The 480i has 4 hard line/call 
appearance buttons each with a 
corresponding status light. 
Additional line/call appearances 
may also have been set up on your 
phone as softkeys. To learn more 
about this, please see 

 on 

.

These line/call appearance buttons 

and lights can represent physical 

lines or calls for your extension. 

By pressing a line/call appearance 

button, you connect to the line or 

a call it represents. The line/call 

appearance light indicates the 

status of that line or call. 
When the phone is taken off-hook, 

the phone will automatically select 
a line for you.

When you have more than one 
call, you can use the left and right 
navigation buttons (

3

 and 

4

) to 

scroll left and right to the different 
call information. Icons 3 and 4 
will appear if there is call 
information either left, right or 
both sides of the current 
information you are viewing.
The display will show what line 
the call information is referring to 
(L1, L2, L3, etc.), the Caller ID 
information (name and number, 
if available), the call status 
(Connected, Ring, Hold etc.) and 
the timer specific to that call.

Line/Call 
Appearance 
Behaviour

Line/Call 
Appearance 
Status

Off

Idle line or no 
call activity

Light flashes 
quickly

Ringing

Light flashes 
slowly

Hold