AASTRA 480i User Manual

Page of 51
 16 480i IP Phone User Guide
M
a
king Calls
Using a Headset
The 480i accepts headsets through 
the modular RJ22 jack on the 
back of the phone. Contact your 
telephone equipment retailer or 
distributor to purchase a 
compatible headset. Customers 
should read and observe all safety 
recommendations contained in 
headset operating guides when 
using any headset.
Advanced Volume Controls 
for the Headset Mic
On the 480i, there are 3 options 
for the headset microphone 
volume. To change this volume:
1. Press 
%
 to enter the Options 
List.
2. Use 
s
 to scroll down the list 
of options to Set Audio and press 
the Show softkey.
3. Press the Advanced softkey.
4. Use 
s
 to scroll down the list 
or press the Change softkey to go 
to the next selection.
5. Press the Done softkey to save 
changes and exit.
6. If you do not wish to save 
changes, press the Cancel 
softkey.
Note: By default, the volume for 
the headset microphone is set 
to medium.
To Make and Receive Calls 
Using a Headset
1. Ensure that you have 
selected a headset audio mode 
by accessing the Options list 
available from the phone. See 
the section “Customizing Your 
Phone” in the Aastra 480i 
Installation Guide
 for
information on these settings. 
2. Plug the headset into the jack. 
3. Press the 
d /f key to obtain 
a dial tone or to answer an 
incoming call. Depending on 
the audio mode selected from 
the Options list, a dial tone 
or an incoming call will be 
received on either the headset 
or the handsfree speakerphone.
4. Press 
b
 end the call.
Intercom
On the 480i, the 
] key 
functions to access another 
extension on the system. 
Using the Aastra Web UI, you can 
also enable (turn ON) or disable 
(turn OFF) the microphone or 
automatic answering (auto-
answer) on the IP phone for 
incoming intercom calls. If auto-
answer is enabled on the IP phone, 
the phone plays a tone to alert the 
user before answering the 
intercom call.  If auto-answer is 
disabled, the phone rejects the 
incoming intercom call and sends a 
busy signal to the caller.  By 
default, the microphone is OFF and 
auto-answer is ON.
Note: Your system administrator can 
configure outgoing Intercom 
calls using the Icom button. Con-
tact your system administrator 
for more information.