AASTRA 480i User Manual

 28 480i IP Phone User Guide

The IP phone has a "Callers List" 

feature that store the name, phone 

number, and incremental calls, for 

each call received by the phone.
You can view, scroll, and delete 

line items in the Callers List from 

the IP phone UI. You can also 

directly dial from a displayed line 

item in the Callers List. You can 

download the Callers List to your 

PC for viewing using the Aastra 

Web UI.
When you download the Callers 

List, the phone stores the 

callerlist.csv file to your computer 

in comma-separated value (CSV) 

format. 
You can use any spreadsheet 

application to open the file for 

viewing. The following is an 

example of a Callers List in a 

spreadsheet application.

The file displays the name, phone 

number, and the line that the call 

came in on.

Use the following procedure to use 
the Callers List.

1. Press 

x on the phone to 

display the Services menu.

or

Press the 

s

 key to enter the 

Callers List directly. (skip to 

step 3)

2. From the Services menu, select 

"Callers List".

3. Use the 

r

 and 

s

 to scroll 

through the line items in the 

Callers List.

Note: To the left of a line item, a 

b icon 

displays with the handset ON or 
OFF the receiver. The ON 
receiver indicates the call came 
in as a missed call. The OFF 
receiver indicates the call came 
in and was answered.

4. To delete all entries in the

Callers list, press the 

3 Delete 

softkey at the "Callers List" 

header. 

To delete a line item from the 

Callers List, select the line item 

you want to delete and press the 

3 Delete softkey.

5. To cancel a delete function, 

press the 

r

 or the 

s

 Scroll 

keys.

6. To save a line item to a

programmable key for 

speeddialing, press the 

3 Save 

softkey and enter the line

number at the "Save to?" 

prompt that is already 

configured for speeddialing at a 

softkey.

7. To dial a displayed entry from 

the Callers List, pick up the 

handset, press the 

d/f 

handsfree key, or press a line 

key.

8. To exit the Callers List, press the 

x key.