Nokia 6820 User Manual

Page of 121
Nokia 
6820 User Guide
35
Copyright © Nokia 2004
Messages
Send later—saves your e-mail in the Outbox folder to send later. When you are ready 
to send the e-mail, select Menu > Messages > E-mail > Other Options and select 
Send now or Retrieve and send.
Other options in the options list allow you to edit the e-mail or subject, add a copy 
recipient or a hidden copy recipient, exit the editor or use the dictionary.
Download e-mail from your e-mail account
If message memory is full, delete some of your older messages before you start to download 
new messages.
1
Do one of the following:
To download new messages, select Menu > Messages > E-mail > Retrieve.
To send messages that are in your Outbox folder at the same time you download 
new messages, select Menu > Messages > E-mail > Other options > Retrieve 
and send
2
Select any messages you want to view in the Inbox, or press Back to view it later.
Unread text messages are indicated by 
.
Read and reply to an e-mail message
1
Select Menu > Messages > E-mail > Inbox.
2
Display the desired message and select Options.
3
Select Reply to reply to an e-mail. Select Original text to include the original message 
in the reply or select Empty screen.
When replying to an e-mail, first confirm or edit the e-mail address and subject; then 
write your reply.
4
Select Options > Send e-mail > Send now to send the message.
E-mail menu folders
Your phone has the following folders in the E-mail menu:
Inbox—for saving e-mail messages that you have downloaded from your e-mail account.
Outbox—for saving e-mail messages that have not been sent if you have selected Send 
later
 (see “Write and send e-mail” on page 34).
Deleted items—for e-mail messages that have been deleted.
Sent items—for saving e-mail messages that have been sent.
Drafts—for saving unfinished e-mail messages.
Archive—for organizing and saving your e-mail messages.