Manualsbrain.com
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Ricoh
  4. fax3900l
  5. User Guide

Ricoh fax3900l User Guide

Download
Page of 530
Storing an Often Used Document (Auto Document)
55
6
D
Press 0 or 1 until "9. Prog. Auto
Doc." is displayed. 
Program / Delete:
9.Prog. Auto Doc. hi
E
Press the {
OK
} key. 
F
Display the number of the Quick
Dial where the want to register
the document. 
Press the Quick Dial, or scroll 0 or 1. 
• If you select a Quick Dial that is
programmed with a destina-
tion, "This key is in Use as a
Quick Dial" is displayed, and
you can proceed to step 
G. If you
select the wrong Quick Dial,
press the {
Cancel
} key, then go
back to step 
E.  
• If you specify a Quick Dial that
is used as a Group or Program,
"This key is in Use as a Group
Dial" or "This key is in Use as a
Program" is displayed, and you
cannot program that Quick Di-
al. Select a Quick Dial that is not
programmed. 
a20[ABC]        Name
_kkkkkkkkkkkkkkkkkkk
G
Enter the name of the Auto Docu-
ment. 
• If you make a mistake, press the
{
Clear
} key and try again. 
• If you do not enter a name and
press the {
OK
} key, the name is
not programmed. 
a20[ABC]          OK
DEF COMPANY_kkkkkkkk
H
Press the {
OK
} key. 
I
Press the {
Start
} key. 
The document is stored in memory
and registered as an Auto Document. 
J
Press the {
User Tools
} key. 
The machine returns to standby
mode. 
Sending an Auto Document as 
an Attachment 
To send an Auto Document as an at-
tachment, perform the following pro-
cedure. (To send an Auto Document
only, perform the following proce-
dure from step 
B.) 
Note
❒ If you send another document
with an Auto Document, the Auto
Document is sent first. 
A
Set your document and select any
scan settings you require. 
B
Press the Quick Dial where the
Auto Document is registered.
C
Specify the destination and press
the {
OK
} key. 
D
Press the {
Start
} key. 
Smt4EN-Ad-F_FM.book  Page 55  Monday, September 18, 2000  11:17 AM