Ricoh fax3900l User Guide

23

If you have not already the initial pro-
cedure (or if you need to change the
initial settings), you must enter a few
settings and make a few adjustments
before connecting your machine to
the telephone line.

❖ Own Name

This should be your name or com-
pany name, in 20 characters or less.
During communication, if the oth-
er party's fax machine supports
Own Name, this replaces the Own
Fax Number that follows. This
name will appear on the display of
the other party's Fax machine, and
the name registered on that ma-
chine will appear on yours.

❒ The registered name will not be

used unless the other party has
a  same machine  of the same
make that supports the Own
Name feature.

❖ Fax Header

This is ordinarily the telephone
number of the line your machine is
connected to. Your fax header can
be up to 32 characters long, and is
printed on the header of every
pa g e  y ou   s en d .  In   th e  Un ited
States, a fax header containing the
telephone number is required by
law.

❖ Own Fax Number (Required by inter-

national law)
This is your fax machine's phone
number, which must include coun-
try and area codes, in 20 characters
or less. During any communica-
tion, your Own Fax Number ap-
pears on their display. (Conversely
their Own Fax Number appears on
your display.)

❒ When sending a fax, your Own Fax

Number is required by interna-
tional law. You cannot legally con-
nect a fax machine to the telephone
system if the Own Fax Number is
not programmed. Further, the Fax
Header and the date and time of
transmission must be included in
the header of all pages faxed to,
from, or within the United States.

❒ You can confirm the Own Name,

Fax Header, and Own Fax Number
settings in the User Parameters
List. 

Shm4ENfaxF.book  Page 23  Wednesday, September 13, 2000  3:13 PM