Panasonic DBS 576 Supplementary Manual

Page of 370
Section 700 - Operation
Chapter 7. SLT Features
576-50-700
DBS 576HD (USA) issued September 2001
3-63
To use a Voice Mail Transfer key:
Once a call is sent to the voice mail, after the voice mail answers, the system sends the VM Transfer 
ID 1 or 2 + the extension number (BLF/DSS, Directory or dialed number).
Hardware RequirementsN/A
N/A
Related Programming
FF4 (FF Key Programming): FF Key Assignments
FF1-0-24: Voice Mail Transfer ID Code
Considerations
The VM/TRF key can be assigned to any key phone, DSS/72 or EM/24.  The VM/TRF key 
cannot be assigned to a one-touch key.
The VM/TRF key can be used to transfer intercom as well as CO calls to a voice mailbox.
The Voice Mail Transfer ID codes are assigned in the Maintenance Programming section. Up to 
ten digits can be stored. 
The system responds to key operations during the transfer in the following ways:
•   Pressing the FLASH key cancels the VM/TRF and returns intercom dial tone to the 
user.  When the VM/TRF is cancelled, the incoming call is still connected but is on 
hold.
•   If a valid key (CO key or second DSS key, for example) is pressed, the VM/TRF is 
cancelled and the operation invoked by the key is performed.
•   If an invalid key (REDIAL, for example) is pressed, the VM/TRF is cancelled, and the 
user receives busy tone.
• Once VM/TRF is pressed, the user can dial up to 10 digits before completing the transfer.
If a user begins to perform the voice mail transfer and the extension cannot hold a call (one call is 
already on non-appearance hold, for example), the system will keep the call in the talk state and 
will not allow the voice mail transfer to be initiated.
8.   Press the HOLD key.
9.   Replace the handset or press the ON/OFF key.
Action
Result
1.   Lift the handset or press the ON/OFF key to answer the 
incoming call.
Connected to caller
2.   Press the VM/TRF (1 or 2) key.
System places caller on hold
3.   Press the DSS/BLF key, dial an extension number or select 
the extension from the extension directory on the large dis-
play telephone.
4.   Replace the handset or press the RELEASEON/OFF, or 
PROG key.
Action
Result