Xerox F116 Reference Guide

Par

t Number

: 252200014

 / 038N0046

0

Control panel

Document output tray

Power switch

Document input tray
Note: Place documents face 
down on the document input tray.

Paper output tray

Paper tray

1.  Place documents face down on the document input tray. 

2.  Enter the fax machine number or select the number from the Quick-dial 

function using the 

  Address Book key.  Use the 

Navigation keys 

to scroll to your selection.

3. Press the 

 Fax / Copy key to send. The 

 Line icon on the control 

panel screen flashes during the call phase.

4. Press the 

 Stop key twice to cancel transmission at any stage.

1.  Place documents face down on the document input tray.

2. Press the 

 Fax/Copy key and select number of copies using the 

number keypad. 

3. Press OK to access Copy options or press the 

 Fax/Copy key to copy.

4. Press the 

  Stop key twice to cancel the operation.

1.  Place documents face down on the document input tray.

2. Press the 

 Internet key and enter destination e-mail address or select 

using the 

  Address Book key.  Use the 

  Navigation keys to scroll 

to your selection.

3. Press OK to access E-mail options or press the 

 Internet key to send.

4. Press the 

  Stop key twice to cancel the operation.

1. Press the 

 Internet key and enter destination e-mail address or select 

using the 

  Address Book key.  Use the 

  Navigation keys to scroll to 

your selection.

2. Press OK. If applicable, enter the CC address.  Press OK to confirm.

3.  Enter the e-mail subject.  Press OK to confirm.

4.  Enter the e-mail text.  Press the 

 Attach Message key.

5.  Follow the on-screen instructions to select Image (TIF) or PDF.  

6. Press OK to access further options or place documents face down on the 

document input tray and press the 

 Internet key to send.

7. Press the 

  Stop key twice to cancel the operation.

 FaxCentre F116 / F116L

 Quick Reference Guide

 Redial

 Broadcast 

 Address book

 Dial tone

 Attach message

   C    Return to previous menu

   M    Access to menu

   OK  Confirm selection

 Navigation keys

 Stop 

 Color scan / send

 Internet

 Fax/Copy

 

  Resolution. Determines the print quality of the output document

Normal: Documents without drawings or small details
Fine: Documents with drawings or small characters
S Fine (Super Fine): Documents with very fine characters or drawings.
Photo: Photographic drawings.

 

  Lighten / Darken.  Affects the contrast of the output document.

 

 Line indicator

 Paper jam

 Toner level

 Fax reception