Xerox 7800dn User Manual

Page of 178
Printing 
 
60 
Phaser 7800 Color Printer 
 
User Guide 
 
Windows Printing Options 
Setting Default Printing Options for Windows 
When you print from any software application, the printer uses the print job settings specified in the 
Printing Preferences window. You can specify your most common printing options and save them so that 
you do not have to change them every time you print. 
For example, if you want to print on both sides of the paper for most jobs, specify 2-sided printing in 
Printing Preferences. 
To select default printing options: 
1.  In the Windows Taskbar, click Start > Settings > Printers and Faxes
2.  In the Printers and Faxes folder, right-click the icon for your printer and click Printing Preferences
3.  Click a tab in the Printing Preferences window, select options, then click OK to save. 
 
Note: 
For more information about Windows print driver options, click the Help button (?) in the 
Printing Preferences window. 
 
 
Setting Printing Options for an Individual Job for Windows 
To use special printing options for a particular job, change the Printing Preferences from the application 
before sending the job to the printer. For example, if you want to use the Enhanced print-quality mode 
when printing a particular document, select Enhanced in Printing Preferences before printing the job. 
 
Selecting Finishing Options for Windows 
If your printer has a finisher installed, select finishing options in the Printing Preferences of the print 
driver. The finishers provide collation, folding, and stapling. A hole punch unit and booklet maker are 
standard on the Professional Finisher, and optional for the Advanced Finisher. 
To select finishing options in the PostScript and PCL print drivers: 
1.  In the print driver, click the Paper/Output tab. 
2.  Click the arrow to the right of the Finishing section, then select the desired finishing options.