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Xerox 123 User Manual

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Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail"
Xerox WorkCentre
®
 Pro 123/128/133
38
So wird die Funktion "Scanausgabe: E-Mail" eingerichtet:
1.
Öffnen Sie im Rechner eine Browser-Sitzung (z. B. Internet Explorer) und geben Sie danach die 
IP-Adresse im Format http://xxx.xxx.xxx.xxx ein (die Buchstaben "xxx" stehen für die IP-Adresse 
des Geräts). Ist das Gerät ordnungsgemäß angeschlossen, wird automatisch die gerätespezifische Seite 
der CentreWare Internet-Services angezeigt.
2.
Einrichten der SMTP-Server-Konfiguration mit CentreWare Internet-Services:
a.
Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.
b.
Klicken Sie auf den Ordner Protokolleinstellungen.
c.
Klicken Sie auf den Ordner E-Mail.
d.
Geben Sie den Hostnamen des SMTP-Servers oder die IP-Adresse und Port-Nummer ein 
(Standard-Port ist 25).
e.
Klicken Sie auf Übernehmen.
3.
Einrichten der E-Mail-Adresse des Geräts:
a.
Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.
b.
Klicken Sie auf Gerätedetails.
c.
Geben Sie die Angaben für die E-Mail-Adresse des Geräts ein.
d.
Klicken Sie auf Übernehmen.
4.
Legen Sie am Gerät ein per E-Mail zu versendendes Dokument in den Vorlagenwechsler ein.
5.
Klicken Sie auf die Taste E-Mail.
6.
E-Mail-Adressen können auf drei Arten eingegeben werden:
■
Klicken Sie auf die Taste Tastatur, um eine E-Mail-Adresse über die Tastatur einzugeben.
■
Wählen Sie 
Lokales Adressbuch
 und danach die gewünschte E-Mail-Adresse aus.
■
Bei aktiviertem LDAP können Sie 
Globales Adressbuch
 und danach die gewünschte E-Mail-
Adresse auswählen.
7.
Drücken Sie die Starttaste.
8.
Prüfen Sie, ob die Empfänger die E-Mail und das angehängte Dokument erhalten haben.
Erforderliche Elemente
Voraussetzungen 
für die 
Installation
Bemerkungen
Hostname des SMTP-Mail-
Servers oder IP-Adresse
Erforderlich
Bei Verwendung eines externen Mail-Servers erhalten Sie 
den Namen des Mail-Servers oder die IP-Adresse von Ihrem 
Internet-Provider.
SMTP-Anmeldung/Passwort
Erforderlich*
E-Mail-Adresse des 
WorkCentre-Geräts
Erforderlich
Lokale E-Mail-Adressen
Optional
Zum Speichern von E-Mail-Adressen kann ein lokales 
Adressbuch erstellt werden.
Die Adresse des LDAP-Servers 
kann aktiviert werden
Hostname des 
LDAP-Servers
Nur E-Mail-Adressen des firmeninternen (LDAP) Adressbuchs 
werden angezeigt.
* Nur wenn für den SMTP-Server Anmeldung und Passwort erforderlich sind.