Xerox 100 Quick Reference Card

To print an online LCDS job sent from the mainframe, you 
must set up the printer to receive the job data. Note: Be sure 
the LCDS resources and paper trays are set up for the job.

1. From the System pull-down menu, select [Online 

Manager...].

2. For Channel Gateway, select [Enable]. This puts the 

system online to the host. 

3. In the Input Device area, select a device name from the 

pull-down menu, then select [Online].

4. Select the Output Queue name from the menu.

5. In the Document section, select the details for the job (for 

example, Initial JDL, Initial JDE, Stock).

6. Enter the print quantity.

7. Click [Start]. This enables the printer to receive the data 

transfer. (Keep the Online Manager window open.)

8. The host operator may now send the job.

9. When the job is complete, click [Drain] in the Online 

Manager window if more jobs are coming. If Automatic 
Drain is enabled, omit this step.

If there are no more jobs to print, click [End] in the Online 
Manager window. This stops the data transfer. If 
Automatic End is enabled, omit this step.

10. When you have completed the printing of your LCDS job, 

take the system offline.

a. In the Online Manager window, click [Offline] in the 

Input Device area.

b. Disable Channel Gateway. 

When you print LCDS applications, you must ensure that the 
required resources, including .JSL, .FNT, .IMG, and .FRM 
files, are available on the controller.

1. Click the Administration pull-down menu.

2. Select the LCDS Resources tab.

3. Click [Display].

4. View the resources listed in the window. Scroll through 

the list to check for the resources you need. You may 
click the Types button to filter the types of resources 
displayed.

5. To print a list of LCDS resources on the controller, right-

click in the list area, then select [Print List]; a window 
opens. Specify how you want the list to print.

6. To print a sample of a resource, right-click on the 

selected resource(s), and select [Sample]; a window 
opens. Specify how you want to sample the resource(s).

If you have a diskette, tape, or CD containing LCDS 
resources, you can list the resources on the medium and 
import them to the controller.

1. Insert the medium into the appropriate drive.

2. Click the Administration pull-down menu.

3. Select the LCDS Resources tab.  

4. Choose your media from the Source drop-down list.

5. Right-click in the list area, and select [Display].

6. To import resources to the controller, highlight the 

resource(s), right-click on them, and select [Import].

You must define the type of paper you load in the tray. LCDS 
jobs look for a stock by name, not by attribute. The stock list is 
used to define stocks by name and attribute. You then assign 
a stock name to the tray. You may also delete an appended 
stock.

1. Click the Printer Manager icon.

2. Select the Stock Library tab.

3. Right-click on one of the stock entries, and select [New 

Stock...]. The New stock window opens.

4. Enter the stock specifications.

5. Click [Add to Trays]. On the Add to Trays window, select 

the desired tray numbers for the new stock.

6. Click [Add Stock]. The new entry is visible in the list.

Note:  When the tray size settings change, a fault message 
displays telling you to check the tray.

1. Select the Paper Trays tab.

2. Right-click on the tray and select [Append/Remove 

Stock...].

3. Select a stock name from the Matching Stocks list.

4. Click [<Append]. The stock name moves to the 

Programmed Stocks list. 

5. Click [OK].

1. Select the Paper Trays tab.

2. Right-click on the tray containing the stock you want to 

delete.

3. Select [Append/Remove Stock...].

4. On the Programmed Stocks list, select the stock name 

you want to remove.

5. Click [Remove>]. The stock name moves to the Matching 

Stocks list. 

6. Click [OK]. 

Note:  MAIN, AUX, and AUTO are standard stock names that 
cannot be deleted.

You must define the type of paper you load in the tray. Network 
jobs look for a tray that matches the stock attributes requested 
in the job ticket, not the stock name.

1. Click the Printer Manager icon.

2. Select the Paper Trays tab.

3. Double-click the tray, or right-click it and select 

[Properties].

4. For name, select [Unspecified].

5. Enter a size, type, color, and weight for the tray.  

6. Select the check boxes as needed.

7. Click [OK].

8. Check the tray settings in the Printer Manager window.

9. Change the paper in the tray to match the tray definition.

Note:  If the paper in the tray does not match the tray definition 
at the controller, jobs do not print on the correct stock.

Jobs usually print faster if fonts are loaded on the controller. A 
user may ask you if a particular font is loaded. Note:  You need 
Administrator access to install and delete fonts on the 
controller.

1. Click the Administration pull-down menu.

2. Select [PostScript/PCL Fonts]. 

3. From the Font Type menu, select the type of fonts you 

want to view:  PostScript All, PostScript Resident, 
PostScript Soft, PCL Resident, or PCL Cartridge.

A queue can be set up so that it accepts or rejects jobs sent to 
it from clients. To change the queue acceptance status:

1. Click the Queue Manager icon.

2. Right-click on the queue, and select [Accept Jobs] or [Do 

Not Accept Jobs].