Xerox 6280 User Manual

Page of 158
Printing Confidential Documents - Secure Print
Phaser® 6280 Printer
85
Printing Confidential Documents - Secure Print
When the hard drive or additional memory is added, you can use the secure print feature.
Note:
The data stored in the RAM disk is erased when the printer is switched off.
About Secure Print
Secure Print is a feature that allows you to assign a password to a print job from the 
computer, send it to the printer for temporarily storing, and start printing the data from the 
control panel. You can also store the print data in the printer without attaching a password. 
By storing frequently-used data in the printer, you can print the data with just an operation 
from the printer, and without sending the data from the computer repeatedly.
Note:
You can select whether to delete secure print data after printing.
See also: 
Configuring Secure Print
The procedure to configure Secure Print using the PCL or PostScript print driver is as follows.
Follow the steps for the secure print settings at the computer and send data to the printer 
for printing. Then, follow the steps for the output procedure at the printer to output the 
printed pages.
Printing from the Computer
Note:
Ensure the RAM disk is set to 
available
. You can find this under the Options tab using 
the PCL print driver or the Device Settings tab using the PostScript print driver. The RAM 
disk also needs to be enabled via the control panel. For instructions about enabling options, 
se
1. From the 
File
 menu, select 
Print
.
2. Select the printer, and click Preferences or Properties.
3. Click the Paper/Output tab.
4. In the 
Job Type
 field, select 
Secure Print
.
5. Click the 
Setup
 button.
6. In the 
Username
 field, enter your user name.
7. In the 
Password
 field, enter a numeric password. 
8. If you want to use a specified document name to access the document from the 
control panel:
a. In the 
Retrieve Document Name
 field, select 
Enter Document Name
.
b. In the 
Document Name
 field, enter the name that will appear on the control panel.