Xerox 4510 User Manual

Xerox

Contents

System Administrator Guide

ii

Protocol Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

HTTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-7
LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
IPP (Internet Printing Protocol)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-8
SNMP (Simple Network Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-9
FTP (File Transfer Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-9
Email Server or SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-10
MaiLinX Remote Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-11
MaiLinX Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-12
EtherTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-13

Cloning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Security Features

Basic Concepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

About Admin and Key User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-2
About HTTP, HTTPS, and SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-3
About Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-3
About Access Control Lists  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-4

Securing the Printer in a High Security Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Managing Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Configuring SSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Configuring Administrator and Key User Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Configuring the Print Host Access List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Controlling Access to Color Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Securing the Hard Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Selecting the Hard Drive Overwrite Security Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Selecting the Automatic Removal of Secure, Personal, and Proof Jobs Option. . . . 4-12

802.1X Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Introduction to 802.1X and EAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
802.1X Configuration in CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Locking the Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Configuring SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Configuring SNMP for Maximum Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-17
Configuring SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-18
Configuring SNMP v3  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-20
Configuring the SNMP Access Control List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-22
Disabling SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-23