Xerox 6128MFP User Guide

Before you can scan to an email address, you must first configure the printer to 
communicate with your email (SMTP) server.

To configure the SMTP server settings:

1. Open your Web browser, and type your printer’s IP address in the address field to 

access CentreWare IS.

2. Click the Properties tab. 
3. Under Protocols on the left panel, click Email Server.
4. Enter the following information:

•

SMTP Server: Enter the SMTP server’s IP address or DNS name.

•

SMTP Port: Enter the default port number for SMTP (25), or select a number from 
the range provided.

5. Select an Authentication Type.
6. Enter a valid login name and password.
7. Scroll down and click Save Changes.

Note: 

Contact your internet service provider (ISP) or system administrator to obtain your 

SMTP server name (or IP address). Some ISP providers require authentication. Please make 
sure to confirm authentication type, login information and password.

You can now scan to an email address. For more information see 

When connected via USB you can scan to a folder on your computer, or scan into an 
application. Before you can scan, you must install the scan driver. For more information see 

Before you can scan to a folder on your computer, you must install the Express Scan 
Manager utility. For more information see 

1. Start Express Scan Manager. 

Windows: Click Start > Programs > Xerox > Phaser 6128MFP > Express Scan Manager. 
Macintosh: Navigate to Applications > Xerox > Phaser 6128MFP, and double-click 
Express Scan Manager.

2. Click OK to accept the default Destination Path folder, or click Browse to navigate to 

another folder, and then click OK. 

You can now scan to a folder on your computer when connected via USB. For more 
information see