Xerox 3200 User Manual

PPDs, in combination with the PostScript driver, access printer features and 
allow the computer to communicate with the printer. An installation program 
for the PPDs is provided on the supplied software CD-ROM. 
This chapter includes:

You can use the printer properties window, which allows you to access all of 
the printer options you need when using your printer. When the printer 
properties are displayed, you can review and change the settings needed for 
your print job. 
Your printer properties window may differ, depending on your operating 
system. This User’s Guide shows the Properties window for Windows XP.
Your printer driver Properties window that appears in this User’s Guide may 
differ depending on the printer in use.

• Most Windows applications will override settings you specify in the printer 

driver. Change all print settings available in the software application first, 
and change any remaining settings using the printer driver. 

• The settings you change remain in effect only while you are using the 

current program. To make your changes permanent, make them in the 
Printers folder. 

• The following procedure is for Windows XP. For other Windows OS, refer 

to the corresponding Windows User's Guide or online help.

1) Click the Windows 

 button.

2) Select Printers and Faxes.
3) Select your printer driver icon.
4) Right-click on the printer driver icon and select 

Printing Preferences.

5) Change the settings on each tab, click OK.