Xerox 3200 User Manual

Press Menu until “Fax Setup” appears on the top line of the display. 
The first available menu item, “Receive Mode”, displays on the bottom 
line.

Press the scroll button (  or  ) until you see the desired menu item on the 
bottom line and press Enter. 
If you select “Receive Mode”, you will see “Resolution”.

Use the scroll button (  or  ) to find the desired status or use the number 
keypad to enter the value for the option you have selected.

Press Enter to make your selection. The next Fax Setup option appears.

If necessary, repeat steps 2 through 4.

To return to Standby mode, press Stop/Clear.

You can select the default fax receiving mode.
In Tel mode, you can receive a fax by picking up the 
handset of the extension phone and then pressing the 
remote receive code (see 

Alternatively, you can press Manual Dial (you can hear a fax 
tone from the remote machine) and then press Start on the 
control panel of your machine. 
In the Fax mode, the machine answers an incoming call and 
immediately goes into fax reception mode. 
In Ans/Fax mode, the answering machine answers an 
incoming call, and the caller can leave a message on the 
answering machine. If the fax machine senses a fax tone on 
the line, the call automatically switches to Fax mode. 
In DRPD mode, you can receive a call using the Distinctive 
Ring Pattern Detection (DRPD) feature. This option is 
available only when you set up the DRPD Mode. For further 
details, see 

.

You can specify the number of times the machine rings, 
from 1 to 7, before answering an incoming call.

You can select the default contrast mode to fax your 
documents lighter or darker.
Lighten works well with dark print.
Normal works well with standard typed or printed 
documents.
Darken works well with light print or faint pencil markings.