Xerox 8560MFP User Guide

Xerox

Contents

Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunction Printer

iii

Basic Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Adjusting Copying Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Basic Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-3
Image Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-8
Image Placement Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-13
Output Adjustments  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-16
Advanced Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-18

Managing Copy Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Setting the Print Job Interrupt Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Using a Color Copy Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installing the Scan Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Basic Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Scanning Originals at the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Using Walk-Up Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Retrieving Scanned Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Using CentreWare IS to Retrieve Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-8
Using the Xerox Scan Utility  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-9
Importing Images into an Application  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-12

Scanning Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Setting the Scan Resolution  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-15
Automatically Suppressing Background Variations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-16
Setting the Color Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-16
Setting 1-Sided or 2-Sided Originals  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-17
Setting the Document Type  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-18
Setting the Original Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-19

Managing Scan Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Creating a Template with the Thumbnail Image Option  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-21
Creating a Template to Scan Images Directly to a Folder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-22
Deleting Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-23

Managing Folder and Email Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Creating or Editing Email Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-25
Deleting Email Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-25
Creating or Editing Folder Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-26
Deleting Folder Profiles  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-26