Xerox 3210 User Guide

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Faxing_ 55
Receiving options
Changing the default document settings
The fax options, including resolution and darkness, can be set to the most 
frequently used modes. When you send a fax, the default settings are used 
if they are not changed by using the corresponding button and menu.
1. Press Fax
2. Press Menu
 until Fax Setup appears on the bottom line of the 
display and press OK.
3. Press the left/right arrow until Change Default appears and press OK.
4. Press OK when Resolution appears.
5. Press the left/right arrow until the resolution you want appears and press 
OK.
6. Press the left/right arrow until Darkness appears and press OK.
7. Press the left/right arrow until the darkness you want appears and press 
OK.
8. Press Stop/Clear
 to return to ready mode.
Send Report
You can set your machine to print a confirmation 
report showing whether a transmission was 
successful, how many pages were sent, and 
more. The available options are OnOff, and On-
Error
, which prints only when a transmission is 
not successful.
Image TCR
This function allows users to know what fax 
messages have been sent by showing sent 
messages in the transmission report. 
The first page of the message is turned into an 
image file than is printed on the transmission 
report so the users can see what messages have 
been sent.
However, you can not use this function when 
sending fax without saving the data in the 
memory. 
Dial Mode
This setting may not be available depending on 
your country. If you cannot reach this option, your 
machine does not support this feature.
You can set the dial mode for your machine to 
either tone dialling or pulse dialling. If you have a 
public telephone system or a private branch 
exchnage(PBX) system, you may need to select 
Pulse. Contact your local telephone company if 
you are not sure which dial mode to use.
If you select Pulse, some phone system features 
might not be available. It can also take longer to 
dial a fax or phone number.
OPTION
DESCRIPTION
Receive Mode
You can select the default fax receiving mode. For 
details on receiving faxes in each mode, see page 
49.
Ring to Answer
You can specify the number of times the machine 
rings before answering an incoming call.
Stamp RCV 
Name
This option allows the machine to automatically 
print the page number, and the date and time of 
reception at the bottom of each page of a 
received fax.
RCV Start Code
This code allows you to initiate fax reception from 
an extension phone plugged into the EXT socket 
on the back of the machine. If you pick up the 
extension phone and hear fax tones, enter the 
code. It is preset to *9* at the factory.
Auto Reduction
When receiving a fax containing pages as long as 
or longer than the paper loaded in the paper tray, 
the machine can reduce the size of the original to 
fit the size of the paper loaded in the machine. 
Turn on this feature if you want to automatically 
reduce an incoming page. 
With this feature set to Off, the machine cannot 
reduce the original to fit onto one page. The 
original will be divided and printed in actual size 
on two or more pages.
OPTION
DESCRIPTION
Discard Size
When receiving a fax containing pages as long as 
or longer than the paper in your machine, you can 
set the machine to discard a specific length from 
the end of the received fax. The machine will print 
the received fax on one or more sheets of paper, 
minus the data that would have been on the 
specified discard segment. 
When the received fax contains pages larger than 
the paper in your machine, and Auto Reduction 
has been turned on, the machine will reduce the 
fax to fit on the existing paper, and nothing will be 
discarded.
Junk Fax Setup
This setting may not be available depending on 
your country. Using this feature, the system will 
not accept faxes sent from remote stations whose 
numbers are stored in the memory as junk fax 
numbers. This feature is useful for blocking any 
unwanted faxes.
When you turn on this feature, you can access the 
following options to set junk fax numbers.
Add: Allows you to set up to 20 fax numbers.
Delete: Allows you to delete the desired junk 
fax number.
Delete All: Allows you to delete all junk fax 
numbers.
DRPD Mode
This mode enables a user to use a single 
telephone line to answer several different 
telephone numbers. In this menu, you can set the 
machine to recognize which ring patterns to 
answer. For details about this feature, see page 
50.
Duplex Print
Long Edge: Prints pages to be read like a 
book.
Short Edge: Prints pages to be read by 
flipping like a note pad. 
Off: Prints received fax on one sides of a 
paper.
OPTION
DESCRIPTION
downloadlike
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