Xerox 5632 Quick Setup Guide

Page 24

 Quick Use Guide 

If an authentication mode has been enabled, a valid User Number needs to be entered in 
order to access the machine functions. 

Authentication is a useful network security management tool 
limiting, restricting and monitoring access to the network via 
the machine. Authentication can be set up by the System 
Administrator to restrict access to the features within E-mail, 
Network Scanning, Server Fax and Internet Fax.

Requires your network login name and password. If you do not have a network account on 
the local network you will not be authenticated using this mode.

Requires a generic passcode that is set up by the System Administrator. You will need to 
obtain the passcode from the System Administrator.

Requires a configured card and card-reader that is set up by the System Administrator. You 
will need to obtain the access details from the System Administrator.

Internal Auditron 
Log on screen

¾

To Log On when the Internal 
Auditron has been enabled, use 
the keypad to enter a 4 digit 
password and then select [Enter].

Network Accounting Log on 
screen

¾

To Log On when Network 
Accounting has been enabled, 
enter a valid User ID and Account 
ID and select [Enter].

¾

Complete your job.

To Log Off:

¾

Press [Access ] 

on the control panel.   

¾

Select [Logout] on the Touch Screen.