Xerox 490cx User Guide

Page of 258
261
SEARCH
System ID
The System ID consists of your telephone number 
(up to 20 digits and pauses) and name (up to 40 
characters).
Speed Dial
You can dial a telephone number with one touch of 
the button using pre-stored telephone numbers in 
memory. 
System reports
Your machine can print many different system reports 
including: Help List, Message Confirmation Report, 
Schedule Information List, Telephone Number List, 
System Data List, Transmission or Reception 
Journal, Multi-Communication Report, Call Back 
Message, and Power Failure Report.
TEL LINE
This is a jack on the back of your machine into which 
you plug the telephone line cord for all phone-related 
purposes.
TEL Mode
In TEL Mode, your machine is set for you to manually 
answer any call. If you hear a fax signal, you then 
press the Start 
 button and hang up the handset of 
the external phone to begin  receiving the fax. 
USB
Universal Serial Bus that allows up to 127 USB 
devices to operate from a single USB port on a 
computer.
Xerox Data label
This is the machine label found on the back of your 
machine. It contains such items as the Federal 
Communications Commission Registration number, 
the Ringer Equivalence Number and the machine’s 
serial number.