Baracoda pencil 2 User Guide

 

Baracoda Pencil2 – User Guide v1.4 

 

- 9 - 

Data Capture 

for Workforce 

in Motion 

 

BaracodaPencil 2 allows one (1) reading mode: Trigger mode.  

Simply press the trigger when you want to scan a barcode. 

 

 

Most  of  the  wireless  barcode  scanners  on  the  market  today  are  known  for  being  difficult  to  integrate  with 

existing  applications.  Baracoda  has  three  (3)  solutions  to  simplify  the  integration  process.  Each  solution  is 

designed to answer a user’s specific need. 

The easiest way to associate our scanners with a Host is by using the Baracoda Plug and Scan solutions 

1.

 

Plug the dongle into the USB port or into the RS232 port of the computer. 

2.

 

Wait 5 seconds for the host computer to recognize the Plug&Scan dongle. 

3.

 

Scan the “Connect barcode” available on the Plug & Scan dongle just once. 

4.

 

Within  less  than  20  seconds  the  LED  on  the  scanner  will  start  double  flashing  green:  you  are  now 

paired and connected!  

If you have the USB dongle just open up the target application (such as Notepad, Excel and Word). Make sure 
the active cursor is where the user wants the barcode information to be placed and start scanning barcodes. If 
you  have  the  RS232  Plug&Scan  Dongle,  your  application will  have  to  retrieve  the  information  from  the  serial 
port, download Kemul Software on the Baracoda website 

http://www.baracoda.com/

  

Pease note that the Pencil2 is set by the Baracoda Plug&Scan USB in “No Data Loss mode” ON by default.  
This implies that the reader will bufferise barcodes if the barcodes are read out of range. 

   

Two softwares that simplify the day-to-day usage of Bluetooth barcode devices: 

•

 

K-Emul lets you insert the scanned barcode value in the selected field. It also allows adding a prefix and a 

suffix.  

•

 

BaracodaManager is a user-friendly, advanced software that, besides inserting the scanned barcode in a 

field  that  you  select  in  your  application  program  (Kemul  plug-in)  or  displaying  it  (Terminal  plug-in), 
presents the following features: very easy connection (one click connectivity), automatic reconnection, 
bufferisation of the data and automatic re-transmission.  

 

The  Baracoda  Manager  is  the  most  advanced  software  Baracoda  is  offering  but  it  is  not  compatible  with  all 

Bluetooth hosts (see BaracodaManager compatibility table on 

www.baracoda.com

). 

 How to quickly verify that your scanner is working correctly, using the BaracodaManager: 

1-

 

Make sure that your host device (PC or PDA) is Bluetooth enabled. If not, please contact your reseller.  

2-

 

Install 

the 

BaracodaManager 

(updates 

can 

be 

downloaded 

from 

http://www.baracoda.com/download

).  Make  sure  that  your  Bluetooth  software  is  compatible  with 

BaracodaManager.