Avaya 4625SW User Guide

. Press the 

SpDial softkey. 

. Press the 

Add softkey. 

. Enter the 

Name & press the Line/Feature button next 

to the 

Number field. 

. Enter the 

Phone Number. 

. Press the 

Save softkey. 

. Press the 

SpDial softkey and use the Page Left or 

Page Right buttons to locate the applicable Speed Dial button.

. Press the 

Edit softkey, then press the Line/Feature button 

next to the button you want to update.

. To update the 

Number, use the Left and/or Right Arrow 

softkey to move the cursor and the Backspace Line/Feature 

button to remove characters if needed.

. To update the 

Name, press the Line/Feature button to the 

left of the 

Name field, then use the Right or Left Arrow softkey 

to move the cursor. Use the 

Backspace Line/Feature button to 

remove characters, if needed and re-type the correct name.

. Press the 

Save softkey.

. Press the SpDial softkey and use the Page Left or 

Page Right buttons to locate the applicable Speed Dial button.

. Press the 

Delete softkey, then press the Line/Feature 

button next to the button you want to remove.

. Press the 

Delete softkey again to confirm the deletion.

• Pick up the handset, activate the 

or 

Headset, and dial your party. 

To redial, press the phone's dedicated 

Redial button. 

• To speed dial, press the 

SpDial softkey, 

press 

Page Right or Page Left to 

locate the party you want to call, then 

press the 

Line/Feature button next to 

that entry.

• From the 

Call Log, press the Log softkey. 

Use the 

Page Right or Page Left button to 

locate the party to be called in any of the 

three logs 

(Missed, Incoming Answered or 

Outgoing), press the Line/Feature button 

next to the desired entry, then press the 

Call softkey.

• From a 

Web Page phone link, simply 

select the link. 

 

Pick up the handset, 

activate the headset or press the 

Speaker button and talk. 

. Press the 

Log softkey to display the 

Call Log for missed (unanswered) calls. 

. Navigate to either the 

Answered Call Log or the Outgoing 

Calls Log by pressing the InAns or 

Outgo softkey, respectively.

Note: (All logs have the same fields, 

• 

, press the 

button  (to review the next 6 calls) 

or 

Page Left button (to review the 

previous 6 calls).
• 

 press the 

Feature button next to the applicable 

call, then press the 

Return softkey to 

re-display the 

Call Log screen.

. From a 

Call Log, press the 

Line/Feature button to the left of the 

party you want to add. (From a 

web page,  

start at the next step.)

. Select the 

AddtoSD softkey; edit the 

name/number by selecting either field 

and using the 

Arrow softkeys to move 

the cursor. 

. Press 

Save, then Phone/Exit to return 

to the 

Phone screen, or select another 

application tab as desired.

Use the 

Right & Page Left

buttons to move 

from one screen to 

another when the 

"paging indicator" 

displays on the line 

above the softkey 

labels.

Use the 

button to 

set up & update phone 

appearance & screen 

functions like:

• creating new or relabeling 

  existing Feature buttons 

• backing up/restoring user 

  data

• changing the screen contrast, 

  application background color,

  call timer display, etc. 

 

navigate to application 

screens or initiate actions like 

Call a number, Save data or 

Cancel the current activity.

 buttons (

Redial, Speaker, Mute, Headset, Hold, Transfer, 

Conference, Drop, and Volume Up and Down) control call activity.

 buttons 

provide lines for calls and 

application-specific (

Dial, Call Log, Web) 

functionality.

When lit or flashing, you have a 

          message 

waiting. Follow your standard 

                 voice mail retrieval procedures, as 

                     provided by your System 

                       Administrator.

The 

 

button displays 

the 

Phone screen 

from any other 

application screen.

 

 

    16-300307   Issue 2   November 2006

To Log in: 

. Enter your extension & press

 # 

. Enter your Password & press 

# 

. Press the 

Options          button. 

. Select the 

Line/Feature button next to the 

Log Off option. 

. To unregister the phone from the call 

server and restore options settings to their 

default values, select the 

Line/Feature 

button next to 

Yes. 

        - redisplays the Home page.
        - redisplays the current page.
        - moves down one text line. 
       

Use these buttons to navigate web pages:

 - moves up one text line.
 - moves down six text lines (a page).
 - moves down six text lines (a page).

 

Page Right  or Page Left

  

- moves to the next or previous page.

To use a link to switch pages, press the 

Line/Feature button to 

the left of the line with an underlined link. 

(See the User Guide's 

Chapter 6 for details.)