Canon uniFLOW Secure Mobile Printing Brochure

Page of 2
Secure Printi ng
At some point, everybody needs to print a confi denti al document. In the past, this has been an excuse to 
buy and use a local printer as users are reluctant to print sensiti ve documents to a shared network device. 
uniFLOW’s  secure  printi ng  functi onality  allows  all  users  to  send  their  sensiti ve  documents  to  network 
printers from their desktops or mobile devices and to have the job printed only when they are physically 
standing in front of the device.
Mobile and Desktop 
based Printi ng
  
uniFLOW  allows  users  to 
print  securely  from  wherever 
they  are  working.    Users  can 
print  from  their  desktop  PCs, 
from a host based system such as 
SAP or from their mobile phone 
and,  thanks  to  the  uniFLOW 
multi ple  identi ty  system,  all 
their jobs will be held securely in 
their own personal print queue.  
To  release  a  print  job,  the  user 
can authenti cate at their chosen 
printer  by  using  their  normal 
company  ID  proximity  card  or 
smart  card.  Guest  users  can 
release their jobs by entering a 
unique code on the MFD screen.
Release to any Device
  
All print jobs are stored in 
a  user’s  personal  secure  queue 
unti l  they  are  ready  to  release 
them  on  the  printer  of  their 
choice. This printer may be the 
one closest to them, on another 
fl oor  or  in  a  diff erent  building.  
The  user  can  select  which  of 
their  print  jobs  to  release  from 
a  list  displayed  directly  on 
the  MFD  screen  or  from  the 
uniFLOW  applet  running  on 
their  smartphone  or  tablet.  
The  uniFLOW  Universal  Driver 
ensures  that  the  print  output 
is  correct,  regardless  of  which 
make or model of printer users 
have  chosen  to  release  their 
jobs to.  
One Platf orm
  
uniFLOW is built as a  single 
platf orm  soluti on,  providing 
administrators  with  a  single 
interface  to  confi gure  diff erent 
areas  of  functi onality  through 
a  single  administrati on  console 
with a single set of user accounts.  
Organizati ons  that  start  using 
uniFLOW for secure printi ng can 
add other functi onality, such as 
advanced scanning or document 
routi ng,  just  by  purchasing  an 
additi onal  license  code.  The 
existi ng  confi gurati on  of  users, 
groups, card numbers and access 
rights  is  shared  regardless  of 
which functi onality of uniFLOW 
is being used.